员工穿梭巴士及屋苑穿梭巴全攻略:长期租巴士路线规划、班次计算及合约要点

公司或屋苑想开穿梭巴士?一文拆解员工巴士、屋苑穿梭及长期租巴士:需求调查、站点与班次设计、车队容量计算公式、月租及合约报价因素、运输署批注要点、合约条款清单及试行方法,附实际计数例子。

长期租巴士指南

员工穿梭巴士及屋苑穿梭:先看重点答案

如果公司位于工业区、货仓区或远离港铁站的地方,又或者屋苑与最近的交通枢纽有一段距离,设立穿梭巴士可以令员工及居民每日出入方便得多。穿梭巴士与一次性租旅游巴最大的分别,是它属于定时、定点、长期的服务,一般以月租或合约形式安排,而不是逐次按单程或时租收费。

规划一条穿梭巴士线,核心是三个问题:最繁忙一班有多少人?、一部车行一个来回要多久?、需要多少部车才能在繁忙时段完成接载?答案决定车型、车辆数目及报价。由于长期固定路线可能涉及运输署的服务批注,开线前亦应与车公司确认合规安排。

适用对象

  • 企业、工厂、货仓、工地
  • 私人屋苑、会所
  • 商场、活动及短期穿梭

租用形式

  • 月租或合约形式
  • 试行期可先用时租
  • 企业客户可申请月结

本文目录

Comparison

穿梭巴士与一次性租旅游巴有甚么分别?

很多公司第一次查询时,会用一次性活动的方式思考,例如「每日租一部车两小时」。但长期穿梭服务的规划、收费及合约,与公司旅行或婚礼用车很不同。

比较项目 一次性租旅游巴 穿梭巴士服务
用车频率单日或数日每个工作日或每日
路线按活动而定固定站点、固定班次
收费方式单程或时租月租或合约
规划重点人数及目的地繁忙时段载客量、来回时间、班次
合规考虑一般租车安排长期固定路线可能需要运输署批准
付款按次付款可申请月结

如果你只是需要某一日的活动接送,例如公司旅行或年会散席,可参考公司旅行租旅游巴指南;学校活动则可参考学校旅行租旅游巴指南。

Types

常见穿梭巴士类型

员工上下班穿梭巴士

往返港铁站、巴士总站与办公室,常见于工业区、科技园区及商业区外围的公司。班次集中在早上及傍晚的上下班时段。

工厂、货仓及物流中心接送

需要配合轮班时间,例如早班、中班及夜班,部分班次可能在清晨或深夜,规划时要特别留意司机安排及时段收费。

工地及地盘接送

工地位置偏远,工友可能携带工具,车型最好有行李舱。工程期有明确起止日期,适合按工程期订立合约。

屋苑居民穿梭巴士

往返屋苑与港铁站、商业区或市中心,由管理处或业主委员会安排,班次通常覆盖全日主要时段。

会所、商场及楼盘穿梭

为会所会员、商场顾客或楼盘参观人士提供接驳,班次可能集中在周末或特定时段。

短期活动穿梭

展览、大型活动或数日的会议期间,往返酒店与会场。这类服务日数较短,可按日数及时段报价。

Licensing

开线前要知的牌照及批注

香港的非专营巴士(包括旅游巴)要按运输署签发的客运营业证及相关服务批注营运。不同用途的穿梭服务,属于不同的服务类别,例如「雇员服务」、「居民服务」及「合约式出租服务」。长期、固定往返相同地点的服务,一般需要事先取得运输署批准,而不是单纯「每日租一部车」就可以。

服务类别 常见用途 规划时要问
雇员服务员工上下班接送路线及时间表是否需要申请批准
居民服务屋苑居民往返交通枢纽服务详情表、站点及班次如何审批
合约式出租服务临时或短期接送,例如活动、宴会同一起点及目的地重复营运日数是否超出限制

为何合规问题要在开线前处理?

如果穿梭线一开始就未有处理好批注,日后可能要更改路线或暂停服务,影响员工及居民。保险、责任及路线变更亦与服务类别有关。建议在索取报价时,直接向车公司了解:这条路线属于哪类服务、是否需要申请批准、申请需时多久,以及由谁负责提交资料。详细规定以运输署最新公布为准。

Planning

规划穿梭巴士线的6个步骤

步骤一:做需求调查,而不是看名册

公司有200名员工,不代表每日有200人搭车。应先做问卷,了解员工住哪一区、在哪个港铁站转车、上下班时间,以及「如果有穿梭巴士,会否每日乘搭」。屋苑则可透过管理处向住户派发问卷,了解居民的主要目的地及出行时间。

步骤二:决定站点

站点越少,车程越快、越准时。一般以港铁站或主要交通枢纽作为接驳点,再直达公司或屋苑。每个站点要确认旅游巴可以安全停靠、上落客位置合法,并有地方让乘客候车。私家路或屋苑范围内的停车位置,要先取得业主或管理处同意。

步骤三:由「必须到达时间」倒推班次

例如员工09:00上班,最后一班车要在08:45前到达公司。再加上车程、繁忙时间塞车、隧道及每站停留时间,就可以倒推出每班的开车时间。

步骤四:计算车队容量

按最繁忙时段的乘客人数及一部车行一个来回的时间,计算需要多少部车及每部车的座位数。下一节会有详细公式。

步骤五:确认车型及合规安排

按乘客人数、站点道路条件及是否携带物品选择车型,同时与车公司确认服务批注及申请安排。

步骤六:试行及检讨

正式开线前可以先试行一段时间,记录每班每站的实际上车人数,再调整班次及车型。

Capacity

穿梭巴士车队容量计算公式及例子

计算穿梭巴士需要多少部车,关键不是全日总人数,而是繁忙一小时内要接载多少人。可以用以下方法估算:

1. 一个来回时间

去程车程+回程车程+上落客时间+缓冲。

2. 每部车每小时班次

60分钟 ÷ 一个来回时间。

3. 每部车每小时载客量

座位数 × 每小时班次。

4. 需要车辆数目

繁忙一小时乘客数 ÷ 每部车每小时载客量,再向上取整。

例子一:工厂员工早上接送

某公司早上08:00至09:00有约150名员工由港铁站搭穿梭巴士返工。港铁站往公司车程约15分钟,回程空车约12分钟,上落客及缓冲约8分钟,一个来回约35分钟。

  • 每部车每小时班次:60 ÷ 35 ≈ 1.7班(实际排班以1.5班估算较稳妥)。
  • 一部60座每小时载客量:60 × 1.5 = 90人。
  • 需要车辆:150 ÷ 90 ≈ 1.7,即两部60座旅游巴。

如果改用45座:每部每小时约67人,150 ÷ 67 ≈ 2.2,就需要三部45座。由于45座与60座在飞鹰价目表属同一收费级别,这个例子用两部60座通常更划算。

例子二:屋苑居民早上往港铁站

屋苑早上07:30至08:30约有80名居民搭穿梭巴,往港铁站车程约10分钟,一个来回连上落客约25分钟,每部车每小时约2.4班。用一部28座:28 × 2.4 ≈ 67人,未够80人;用一部45座:45 × 2.4 ≈ 108人,足够应付,班次约每25分钟一班。如果居民希望班次更密,可改为两部28座轮流开出,每12至13分钟一班。

为何要预留缓冲?

上下班时段经常塞车,隧道口及港铁站附近尤其明显。计算时预留20%至30%的时间缓冲,班次会更准时,员工亦不用担心迟到。

Fleet

穿梭巴士车型选择

车型 适合情况 注意事项
16座小巴人数少、班次密、窄路或屋苑车道车身较细,进出方便
24/28座旅游巴中小型公司、屋苑非繁忙时段24座与28座同一收费级别
45座旅游巴繁忙时段、员工携带物品设行李舱
60座旅游巴大型工厂、物流中心、大屋苑需确认站点可供大型车停靠

繁忙及非繁忙时段可用不同车型

如果早上繁忙时段人数多,但日间人数少,可以考虑繁忙时段用大型旅游巴,非繁忙时段改用较细车型,避免全日用大车造成浪费。这类安排要在合约中清楚列明。

更多车型资料,可参考旅游巴租赁车型介绍及旅游巴座位选择攻略。

Price

穿梭巴士收费方式及报价因素

穿梭巴士属长期服务,收费一般按路线、班次及服务日数度身报价,而不是直接套用一次性租车的价目表。飞鹰租车可为企业、工厂、工地、屋苑及会所提供月租或合约形式的穿梭服务,企业客户可申请月结。

影响报价的主要因素

因素 影响
车型及车辆数目座位越多、车辆越多,成本越高
每日服务时数只做上下班两段,还是全日服务
班次数目每日行多少班、每班相隔多久
路线距离及隧道行经隧道及路线长短影响成本
服务日数星期一至五、包括星期六,或全年每日
时段清晨或深夜班次可能涉及额外安排
合约期合约期长短会影响整体安排

试行期可以先用时租估算

如果公司想在签长期合约前先试行一至两星期,可以用时租作参考。按飞鹰价目表,市区时租24/28座每小时$320、45/60座每小时$380(4小时起);机场、西贡、大埔、屯门、元朗等较远地区,45/60座每小时$450,用车少于6小时需加收1小时附加费。08:30前或22:00后用车,28/45/60座每程另加加班费$100/$200。

例如试行早上一段接送,用一部60座在市区时租4小时:$380 × 4 = $1,520,隧道及泊车费另计;如08:30前开始,另加加班费。试行期收集到的实际数据,有助日后订定长期班次及合约报价。

Contract

穿梭巴士合约条款清单

长期合约涉及的细节较多,签约前最好逐项确认,避免日后争议:

服务范围

路线、站点、班次时间表、服务日(包括公众假期是否服务)。

合约期

起止日期、续约方式及终止通知期。

更改安排

增减班次、临时加车、更改站点的通知时间及收费。

恶劣天气

台风、暴雨等情况下服务是否暂停、恢复时间及收费安排。

替补车辆

车辆维修或司机请假时的替补安排及通知方式。

付款及结算

月结日期、付款方式、发票及收据格式。

联络机制

双方日常联络人、紧急联络方法及问题反映渠道。

合规及保险

服务批注类别、保险安排及相关责任。

Residential

屋苑穿梭巴:管理处及业委会须知

先了解居民真正需要

屋苑穿梭巴的使用者包括上班族、学生、长者及家庭主妇,出行时间各有不同。问卷可以问:主要目的地、出行时段、每星期乘搭次数,以及是否需要周末服务。

站点及屋苑范围停车

屋苑内的上落客位置要考虑车道阔度、回旋空间、与住宅大堂的距离及行人安全。如果屋苑车道较窄,16座小巴或24/28座旅游巴会较适合。

收费及营运模式

屋苑穿梭巴由管理处或业委会向车公司租用,居民是否需要付费、如何收费,都会影响所属的服务类别及合规要求。建议在规划初期就与车公司讨论清楚。

长者及特别需要

如屋苑长者较多,上落车的高度及扶手、班次的稳定性都很重要。轮椅或其他特别需要,请在查询时预先说明,以便确认可否安排。

Review

穿梭巴士试行及检讨方法

穿梭线开始后,需求往往与问卷结果有出入。建议在首一至两个月定期检讨:

  1. 逐班记录:每班每站的上车人数、到达时间及延误原因。
  2. 找出最繁忙一班:如果某班经常爆满,可以加开班次或改用大一级车型。
  3. 删减低使用率班次:长期只有数人乘搭的班次,可考虑合并。
  4. 收集意见:透过内部渠道或管理处收集乘客意见。
  5. 与车公司检讨:按数据调整班次、站点及车型,再更新合约。

Common mistakes

开设穿梭巴士常见6个错误

  1. 用员工总数估算人数:应按繁忙时段实际乘搭人数计算。
  2. 站点太多:每多一站就拖慢班次,亦影响准时程度。
  3. 没有预留塞车缓冲:上下班时段车程可能比平日长很多。
  4. 忽略合规安排:长期固定路线可能需要运输署批准,应在开线前确认。
  5. 合约没有写明恶劣天气及假期安排:容易引起争议。
  6. 开线后没有检讨:需求会随时间改变,班次亦要跟著调整。

FAQ

员工穿梭巴士及屋苑穿梭常见问题

员工穿梭巴士怎么收费?

穿梭巴士属长期服务,一般按路线、班次、车型、服务时数及合约期度身报价,可用月租或合约形式,企业客户可申请月结。

可以先试行再签长期合约吗?

可以先以时租形式试行,作为收集数据及估算预算的参考。飞鹰市区时租45/60座每小时$380、24/28座每小时$320(4小时起)。

一条穿梭线要多少部车?

视乎繁忙一小时的乘客人数及一个来回所需时间。计法是:繁忙一小时乘客数 ÷(座位数 × 每部车每小时班次),再向上取整。

开设穿梭巴士需要申请牌照吗?

长期固定路线的穿梭服务,一般涉及运输署的服务批注及批准,例如雇员服务或居民服务。具体要求视乎服务性质,应在开线前与车公司确认,并以运输署最新规定为准。

穿梭巴士可以清晨或深夜服务吗?

可以查询。轮班制工厂或物流中心的清晨及深夜班次,要在报价时列明时间,以便安排司机及确认收费。

屋苑穿梭巴应该用多少座的车?

视乎繁忙时段人数及屋苑车道条件。人数较少或车道较窄,可用16座小巴或24/28座;繁忙时段人数多,可用45座或60座。

一次性活动接送算不算穿梭巴士?

展览、会议或大型活动数日内往返酒店与会场,属短期接送,可按日数及时段报价;长期每日固定路线才属穿梭巴士服务。

查询穿梭巴士要提供甚么资料?

请提供起点及终点、站点、服务时间、预计每班人数、服务日数、合约期及联络人资料。

穿梭巴士及长期租巴士查询

提供路线、站点、班次时间及预计人数,我们会按需要建议车型及安排,并提供报价。