員工穿梭巴士及屋苑穿梭巴全攻略:長期租巴士路線規劃、班次計算及合約要點

公司或屋苑想開穿梭巴士?一文拆解員工巴士、屋苑穿梭及長期租巴士:需求調查、站點與班次設計、車隊容量計算公式、月租及合約報價因素、運輸署批註要點、合約條款清單及試行方法,附實際計數例子。

長期租巴士指南

員工穿梭巴士及屋苑穿梭:先睇重點答案

如果公司位於工業區、貨倉區或遠離港鐵站的地方,又或者屋苑與最近的交通樞紐有一段距離,設立穿梭巴士可以令員工及居民每日出入方便得多。穿梭巴士與一次性租旅遊巴最大的分別,是它屬於定時、定點、長期的服務,一般以月租或合約形式安排,而不是逐次按單程或時租收費。

規劃一條穿梭巴士線,核心是三個問題:最繁忙一班有幾多人?、一部車行一個來回要幾耐?、需要幾多部車才能在繁忙時段完成接載?答案決定車型、車輛數目及報價。由於長期固定路線可能涉及運輸署的服務批註,開線前亦應與車公司確認合規安排。

適用對象

  • 企業、工廠、貨倉、工地
  • 私人屋苑、會所
  • 商場、活動及短期穿梭

租用形式

  • 月租或合約形式
  • 試行期可先用時租
  • 企業客戶可申請月結

本文目錄

Comparison

穿梭巴士與一次性租旅遊巴有甚麼分別?

很多公司第一次查詢時,會用一次性活動的方式思考,例如「每日租一部車兩小時」。但長期穿梭服務的規劃、收費及合約,與公司旅行或婚禮用車很不同。

比較項目 一次性租旅遊巴 穿梭巴士服務
用車頻率單日或數日每個工作日或每日
路線按活動而定固定站點、固定班次
收費方式單程或時租月租或合約
規劃重點人數及目的地繁忙時段載客量、來回時間、班次
合規考慮一般租車安排長期固定路線可能需要運輸署批准
付款按次付款可申請月結

如果你只是需要某一日的活動接送,例如公司旅行或年會散席,可參考公司旅行租旅遊巴指南;學校活動則可參考學校旅行租旅遊巴指南。

Types

常見穿梭巴士類型

員工上下班穿梭巴士

往返港鐵站、巴士總站與辦公室,常見於工業區、科技園區及商業區外圍的公司。班次集中在早上及傍晚的上下班時段。

工廠、貨倉及物流中心接送

需要配合輪班時間,例如早班、中班及夜班,部分班次可能在清晨或深夜,規劃時要特別留意司機安排及時段收費。

工地及地盤接送

工地位置偏遠,工友可能攜帶工具,車型最好有行李艙。工程期有明確起止日期,適合按工程期訂立合約。

屋苑居民穿梭巴士

往返屋苑與港鐵站、商業區或市中心,由管理處或業主委員會安排,班次通常覆蓋全日主要時段。

會所、商場及樓盤穿梭

為會所會員、商場顧客或樓盤參觀人士提供接駁,班次可能集中在週末或特定時段。

短期活動穿梭

展覽、大型活動或數日的會議期間,往返酒店與會場。這類服務日數較短,可按日數及時段報價。

Licensing

開線前要知的牌照及批註

香港的非專營巴士(包括旅遊巴)要按運輸署簽發的客運營業證及相關服務批註營運。不同用途的穿梭服務,屬於不同的服務類別,例如「僱員服務」、「居民服務」及「合約式出租服務」。長期、固定往返相同地點的服務,一般需要事先取得運輸署批准,而不是單純「每日租一部車」就可以。

服務類別 常見用途 規劃時要問
僱員服務員工上下班接送路線及時間表是否需要申請批准
居民服務屋苑居民往返交通樞紐服務詳情表、站點及班次如何審批
合約式出租服務臨時或短期接送,例如活動、宴會同一起點及目的地重複營運日數是否超出限制

為何合規問題要在開線前處理?

如果穿梭線一開始就未有處理好批註,日後可能要更改路線或暫停服務,影響員工及居民。保險、責任及路線變更亦與服務類別有關。建議在索取報價時,直接向車公司了解:這條路線屬於哪類服務、是否需要申請批准、申請需時多久,以及由誰負責提交資料。詳細規定以運輸署最新公布為準。

Planning

規劃穿梭巴士線的6個步驟

步驟一:做需求調查,而不是看名冊

公司有200名員工,不代表每日有200人搭車。應先做問卷,了解員工住哪一區、在哪個港鐵站轉車、上下班時間,以及「如果有穿梭巴士,會否每日乘搭」。屋苑則可透過管理處向住戶派發問卷,了解居民的主要目的地及出行時間。

步驟二:決定站點

站點越少,車程越快、越準時。一般以港鐵站或主要交通樞紐作為接駁點,再直達公司或屋苑。每個站點要確認旅遊巴可以安全停靠、上落客位置合法,並有地方讓乘客候車。私家路或屋苑範圍內的停車位置,要先取得業主或管理處同意。

步驟三:由「必須到達時間」倒推班次

例如員工09:00上班,最後一班車要在08:45前到達公司。再加上車程、繁忙時間塞車、隧道及每站停留時間,就可以倒推出每班的開車時間。

步驟四:計算車隊容量

按最繁忙時段的乘客人數及一部車行一個來回的時間,計算需要幾多部車及每部車的座位數。下一節會有詳細公式。

步驟五:確認車型及合規安排

按乘客人數、站點道路條件及是否攜帶物品選擇車型,同時與車公司確認服務批註及申請安排。

步驟六:試行及檢討

正式開線前可以先試行一段時間,記錄每班每站的實際上車人數,再調整班次及車型。

Capacity

穿梭巴士車隊容量計算公式及例子

計算穿梭巴士需要幾多部車,關鍵不是全日總人數,而是繁忙一小時內要接載幾多人。可以用以下方法估算:

1. 一個來回時間

去程車程+回程車程+上落客時間+緩衝。

2. 每部車每小時班次

60分鐘 ÷ 一個來回時間。

3. 每部車每小時載客量

座位數 × 每小時班次。

4. 需要車輛數目

繁忙一小時乘客數 ÷ 每部車每小時載客量,再向上取整。

例子一:工廠員工早上接送

某公司早上08:00至09:00有約150名員工由港鐵站搭穿梭巴士返工。港鐵站往公司車程約15分鐘,回程空車約12分鐘,上落客及緩衝約8分鐘,一個來回約35分鐘。

  • 每部車每小時班次:60 ÷ 35 ≈ 1.7班(實際排班以1.5班估算較穩妥)。
  • 一部60座每小時載客量:60 × 1.5 = 90人。
  • 需要車輛:150 ÷ 90 ≈ 1.7,即兩部60座旅遊巴。

如果改用45座:每部每小時約67人,150 ÷ 67 ≈ 2.2,就需要三部45座。由於45座與60座在飛鷹價目表屬同一收費級別,這個例子用兩部60座通常更化算。

例子二:屋苑居民早上往港鐵站

屋苑早上07:30至08:30約有80名居民搭穿梭巴,往港鐵站車程約10分鐘,一個來回連上落客約25分鐘,每部車每小時約2.4班。用一部28座:28 × 2.4 ≈ 67人,未夠80人;用一部45座:45 × 2.4 ≈ 108人,足夠應付,班次約每25分鐘一班。如果居民希望班次更密,可改為兩部28座輪流開出,每12至13分鐘一班。

為何要預留緩衝?

上下班時段經常塞車,隧道口及港鐵站附近尤其明顯。計算時預留20%至30%的時間緩衝,班次會更準時,員工亦不用擔心遲到。

Fleet

穿梭巴士車型選擇

車型 適合情況 注意事項
16座小巴人數少、班次密、窄路或屋苑車道車身較細,進出方便
24/28座旅遊巴中小型公司、屋苑非繁忙時段24座與28座同一收費級別
45座旅遊巴繁忙時段、員工攜帶物品設行李艙
60座旅遊巴大型工廠、物流中心、大屋苑需確認站點可供大型車停靠

繁忙及非繁忙時段可用不同車型

如果早上繁忙時段人數多,但日間人數少,可以考慮繁忙時段用大型旅遊巴,非繁忙時段改用較細車型,避免全日用大車造成浪費。這類安排要在合約中清楚列明。

更多車型資料,可參考旅遊巴租賃車型介紹及旅遊巴座位選擇攻略。

Price

穿梭巴士收費方式及報價因素

穿梭巴士屬長期服務,收費一般按路線、班次及服務日數度身報價,而不是直接套用一次性租車的價目表。飛鷹租車可為企業、工廠、工地、屋苑及會所提供月租或合約形式的穿梭服務,企業客戶可申請月結。

影響報價的主要因素

因素 影響
車型及車輛數目座位越多、車輛越多,成本越高
每日服務時數只做上下班兩段,還是全日服務
班次數目每日行幾多班、每班相隔幾耐
路線距離及隧道行經隧道及路線長短影響成本
服務日數星期一至五、包括星期六,或全年每日
時段清晨或深夜班次可能涉及額外安排
合約期合約期長短會影響整體安排

試行期可以先用時租估算

如果公司想在簽長期合約前先試行一至兩星期,可以用時租作參考。按飛鷹價目表,市區時租24/28座每小時$320、45/60座每小時$380(4小時起);機場、西貢、大埔、屯門、元朗等較遠地區,45/60座每小時$450,用車少於6小時需加收1小時附加費。08:30前或22:00後用車,28/45/60座每程另加加班費$100/$200。

例如試行早上一段接送,用一部60座在市區時租4小時:$380 × 4 = $1,520,隧道及泊車費另計;如08:30前開始,另加加班費。試行期收集到的實際數據,有助日後訂定長期班次及合約報價。

Contract

穿梭巴士合約條款清單

長期合約涉及的細節較多,簽約前最好逐項確認,避免日後爭議:

服務範圍

路線、站點、班次時間表、服務日(包括公眾假期是否服務)。

合約期

起止日期、續約方式及終止通知期。

更改安排

增減班次、臨時加車、更改站點的通知時間及收費。

惡劣天氣

颱風、暴雨等情況下服務是否暫停、恢復時間及收費安排。

替補車輛

車輛維修或司機請假時的替補安排及通知方式。

付款及結算

月結日期、付款方式、發票及收據格式。

聯絡機制

雙方日常聯絡人、緊急聯絡方法及問題反映渠道。

合規及保險

服務批註類別、保險安排及相關責任。

Residential

屋苑穿梭巴:管理處及業委會須知

先了解居民真正需要

屋苑穿梭巴的使用者包括上班族、學生、長者及家庭主婦,出行時間各有不同。問卷可以問:主要目的地、出行時段、每星期乘搭次數,以及是否需要週末服務。

站點及屋苑範圍停車

屋苑內的上落客位置要考慮車道闊度、迴旋空間、與住宅大堂的距離及行人安全。如果屋苑車道較窄,16座小巴或24/28座旅遊巴會較適合。

收費及營運模式

屋苑穿梭巴由管理處或業委會向車公司租用,居民是否需要付費、如何收費,都會影響所屬的服務類別及合規要求。建議在規劃初期就與車公司討論清楚。

長者及特別需要

如屋苑長者較多,上落車的高度及扶手、班次的穩定性都很重要。輪椅或其他特別需要,請在查詢時預先說明,以便確認可否安排。

Review

穿梭巴士試行及檢討方法

穿梭線開始後,需求往往與問卷結果有出入。建議在首一至兩個月定期檢討:

  1. 逐班記錄:每班每站的上車人數、到達時間及延誤原因。
  2. 找出最繁忙一班:如果某班經常爆滿,可以加開班次或改用大一級車型。
  3. 刪減低使用率班次:長期只有數人乘搭的班次,可考慮合併。
  4. 收集意見:透過內部渠道或管理處收集乘客意見。
  5. 與車公司檢討:按數據調整班次、站點及車型,再更新合約。

Common mistakes

開設穿梭巴士常見6個錯誤

  1. 用員工總數估算人數:應按繁忙時段實際乘搭人數計算。
  2. 站點太多:每多一站就拖慢班次,亦影響準時程度。
  3. 沒有預留塞車緩衝:上下班時段車程可能比平日長很多。
  4. 忽略合規安排:長期固定路線可能需要運輸署批准,應在開線前確認。
  5. 合約沒有寫明惡劣天氣及假期安排:容易引起爭議。
  6. 開線後沒有檢討:需求會隨時間改變,班次亦要跟著調整。

FAQ

員工穿梭巴士及屋苑穿梭常見問題

員工穿梭巴士點收費?

穿梭巴士屬長期服務,一般按路線、班次、車型、服務時數及合約期度身報價,可用月租或合約形式,企業客戶可申請月結。

可以先試行再簽長期合約嗎?

可以先以時租形式試行,作為收集數據及估算預算的參考。飛鷹市區時租45/60座每小時$380、24/28座每小時$320(4小時起)。

一條穿梭線要幾多部車?

視乎繁忙一小時的乘客人數及一個來回所需時間。計法是:繁忙一小時乘客數 ÷(座位數 × 每部車每小時班次),再向上取整。

開設穿梭巴士需要申請牌照嗎?

長期固定路線的穿梭服務,一般涉及運輸署的服務批註及批准,例如僱員服務或居民服務。具體要求視乎服務性質,應在開線前與車公司確認,並以運輸署最新規定為準。

穿梭巴士可以清晨或深夜服務嗎?

可以查詢。輪班制工廠或物流中心的清晨及深夜班次,要在報價時列明時間,以便安排司機及確認收費。

屋苑穿梭巴應該用幾多座的車?

視乎繁忙時段人數及屋苑車道條件。人數較少或車道較窄,可用16座小巴或24/28座;繁忙時段人數多,可用45座或60座。

一次性活動接送算不算穿梭巴士?

展覽、會議或大型活動數日內往返酒店與會場,屬短期接送,可按日數及時段報價;長期每日固定路線才屬穿梭巴士服務。

查詢穿梭巴士要提供甚麼資料?

請提供起點及終點、站點、服務時間、預計每班人數、服務日數、合約期及聯絡人資料。

穿梭巴士及長期租巴士查詢

提供路線、站點、班次時間及預計人數,我們會按需要建議車型及安排,並提供報價。