公司旅行租旅遊巴全攻略：團建、年會及員工活動租巴士價錢與安排

企業活動交通指南

公司旅行租旅遊巴：HR 及行政同事要知的重點

公司旅行、部門 Team Building、週年晚宴或客戶活動，交通往往是最後才處理、但最容易出錯的一環。租旅遊巴前，只要先處理好四件事，整個安排就會順利得多：準確計算人數、按行程揀單程或時租、預留隧道、加班及加站等附加費，以及指定一位負責人與司機聯絡。

按飛鷹租車價目表，24/28座旅遊巴市區時租每小時$320、45/60座每小時$380（均為4小時起）；九龍市區單程24/28座$500、45/60座$700。以一間80人公司去西貢燒烤為例，用一部60座加一部28座、去程及回程兩程單程，車費約$3,300，即每位員工約$41。下文會逐一拆解計法。

本文目錄

• 哪些公司活動需要租旅遊巴？
• 員工人數與車型配搭
• 單程、時租還是混合安排？
• 公司活動租巴士價錢及6個計數例子
• 交通預算表與人均車費計法
• 週年晚宴散席：分區送員工回家
• 客戶接待及商務用車
• 大灣區考察及跨境公司旅行
• 企業租車預約時間表
• 報價資料與內部審批清單
• 活動當日流程及負責人分工
• 公司租旅遊巴常見錯誤
• 常見問題

Events

哪些公司活動需要租旅遊巴？

當參加人數超過十多人，或者活動地點不方便乘搭公共交通，租旅遊巴通常比員工各自前往更省時，亦可以確保全體同事準時到達。以下是企業最常見的租車場合：

如果公司需要長期、定時定點的員工接送，例如往返港鐵站與辦公室或工廠，就屬於穿梭巴士服務，安排方式與一次性活動不同，可以月租或合約形式處理，詳情可向客戶服務查詢。

Seats

員工人數與旅遊巴車型配搭

公司活動人數經常在報名後仍有變動，建議以「確認出席人數＋約10%緩衝」作為訂車基準。除了員工，亦要計算外聘導師、攝影師、司儀及同行家屬。安全起見，乘客人數不可超過車輛核准座位數。

• 24座與28座、45座與60座在價目表內分別屬同一收費級別。
• 人數接近45人時，直接選60座，價錢不變而空間更充裕。

按部門分車，還是按住址分車？

去程由辦公室出發時，按部門分車最方便點名；但回程如果要送員工回家，按居住地區分車會更有效率。例如一部車負責港島及九龍東，另一部負責新界西。預約時把兩種安排告訴車公司，可以一次過規劃車輛數目。

更多車型比較，可參考各座位旅遊巴價錢及服務指南，或瀏覽車隊相片。

Booking mode

公司活動租巴士：單程、時租還是混合安排？

企業活動的行程差異很大，選錯租用方式，往往會多付不少車費。以下是三種常見做法：

兩程單程：最常見的公司旅行做法

如果員工到達燒烤場、營地或活動場地後，整日都在同一地點，旅遊巴不需要候命，用「去程一程＋回程一程」通常最化算。單程報價已包括紅隧及橋費，預算亦較易控制。

時租包車：多站行程的最佳選擇

如果行程包括「上午參觀、中午午膳、下午團建」三個地點，或者公司希望旅遊巴全程跟隊方便員工取放物品，時租較合適。時租服務中途加停一站加收$100（順路計），隧道及泊車費另計。

混合安排：晚宴及散席最實用

年會常見的做法是：去程由辦公室單程送到酒店；散席時改用時租，讓旅遊巴按地區逐站送員工。這樣可以兼顧去程的固定價錢及回程的彈性。更多報價比較技巧，可參考租旅遊巴流程及報價指南。

Price

公司活動租巴士價錢及6個計數例子

以下價錢全部節錄自飛鷹租車價目表，只供估算預算，實際收費以報價為準。

• 時租每小時收費；28／45／60座08:30前或22:00後用車，每程加收加班費$100／$200；7座位車加$100。
• 單程已包紅隧及橋費；28／45／60座改行東隧加$55、西隧加$110、大欖隧道加$120。
• 候車最多15分鐘，超過當作1小時計算；24小時內取消訂單不退款。

例子一：部門半日團建（28座時租4小時）

25名同事由九龍辦公室出發，去市區工作坊再回公司。24/28座市區時租每小時$320：$320 × 4 = $1,280，人均約$51。隧道及泊車費另計。

例子二：全公司80人西貢燒烤（兩程單程）

80人可配搭一部60座加一部28座（共88座）。九龍區往西貢單程：60座$950＋28座$700＝每程$1,650；去程加回程：$1,650 × 2 = $3,300，人均約$41。如目的地在大網仔或北潭涌，每部車每程另加$50。

例子三：同一行程改用時租的分別

如果例子二改為兩部車全日時租7小時：60座$450＋28座$350＝每小時$800，$800 × 7 = $5,600，另加隧道及泊車費。比兩程單程多約$2,300。除非日間要轉換地點，否則兩程單程明顯較化算。

例子四：港島辦公室去赤柱團建（45座時租5小時）

赤柱屬5小時起級別，45/60座每小時$450：$450 × 5 = $2,250。如以單程安排，香港區往赤柱45/60座單程為$950，兩程$1,900，南區每程另加$50。

例子五：年會散席分區送員工（45座時租＋加站）

散席後用一部45座時租4小時，順路送員工到三個額外落車點：$380 × 4 = $1,520，加三站 $100 × 3 = $300，合共 $1,820；由於22:00後用車，另加加班費$100或$200，預算約 $1,920–$2,020，隧道費另計。

例子六：機場接送海外客戶（平治單程）

由九龍市區酒店送客戶往機場，平治單程$600、7人小車$550。如客戶多於6人，可改用24/28座旅遊巴，機場單程由九龍市區$750起。

Budget

公司活動交通預算表與人均車費計法

很多公司在申請活動預算時，會以「每位員工成本」計算。交通費用可以用以下公式估算：

人均車費 ＝（基本車費＋附加費＋隧道及泊車費）÷ 參加人數

控制預算的5個方法

1. 同級揀大車：24座與28座同價、45座與60座同價，人數接近上限時揀較大車型。
2. 避開加班時段：本地時租在08:30至22:00之間用車可免加班費。
3. 單一目的地用兩程單程：活動期間不需候命，就不用付全日時租。
4. 合併上車點：多一個上車點就多一站費用，可安排同事在港鐵站集合。
5. 準時集合：超過15分鐘候車會當1小時計算，指定專人催促及點名。

Annual dinner

週年晚宴及年會散席：分區送員工回家

年會散席通常已是晚上十時後，員工各自搭車回家不但不便，亦影響活動體驗。安排旅遊巴分區送員工，是很多公司的做法。

步驟一：收集員工落車地區

報名時加一欄「散席後落車地區」，例如港島東、九龍中、將軍澳、沙田、荃灣、屯門元朗等，再按人數分配車輛。

步驟二：設計順路路線

每部車負責一條順路路線，落車點以港鐵站或主要地標為主，減少加站數目。時租加停一站為$100（順路計），路線越集中，費用越低。

步驟三：預留加班費

22:00後用車，28／45／60座每程加收加班費$100或$200，7座位車加$100。預算時要一併計算。

步驟四：散席時間要準

旅遊巴候車最多15分鐘。如晚宴流程有抽獎或頒獎環節，結束時間容易延遲，建議預約時預留時間，或者把「上車時間」定在預計散席後15至20分鐘。

Client hospitality

客戶接待及商務用車

接待海外客戶、合作夥伴或管理層，用車的形象與準時同樣重要。飛鷹租車的平治豪華房車及7人車適合小型商務接待；大型會議或展覽則可安排旅遊巴集體接送。司機能操廣東話、英語及普通話。

機場接送的更多安排，可參考機場接送巴士指南。

Cross-border

大灣區考察及跨境公司旅行

如果公司旅行或商務考察前往深圳、廣州、珠海、東莞、佛山或中山，可以租用中港過境旅遊巴，由香港直達內地目的地，免卻轉車。飛鷹的中港車型包括7人車、16座小巴及45/49座旅遊巴。

• 節日或假期報價會有偏差；其他內地城市請提供地址查詢。
• 16座／45或49座：07:00前或19:30後，每程加收加班費$500。
• 參加者須自備有效旅遊證件。

詳細路線及口岸安排，可參考中港租車價錢比較及預約攻略。

Timeline

企業租車預約時間表

公司活動多數集中在年尾、農曆新年前後及春季，旅遊巴需求較高。以下時間表供 HR 及行政同事參考：

1. 活動前8星期：確定日期、場地及大約人數，索取初步報價，用作預算申請。
2. 活動前4–6星期：內部審批後確認預約，提供上落車地點及時間。
3. 活動前2星期：截止員工報名，確認最終人數及車輛數目。
4. 活動前1星期：發出交通安排通告，列明集合時間、地點及車號。
5. 活動前2天：與車公司再次確認時間；注意24小時內取消不設退款。

天氣與應變安排

戶外活動受天氣影響，建議公司在活動計劃中預先訂明延期或取消的決定時間，並在確認預約時向客戶服務了解改期安排。

Checklist

報價資料與內部審批清單

提交以下資料，可以更快取得準確報價，並方便公司內部審批：

準備好資料後，可透過網上查詢表格提交。整個預約流程亦可參考首頁的4步預約流程。

On the day

活動當日流程及負責人分工

1. 指定總負責人

由一位同事負責與所有司機聯絡，手上要有每部車的車牌、司機電話及路線。其他同事有問題先找總負責人，避免多人同時聯絡司機。

2. 每部車一位車長

每部車安排一位同事做「車長」，負責點名及通知員工上車。名單可按部門或回程地區編排。

3. 集合時間比開車早15分鐘

候車超過15分鐘會當作1小時計算。通告上寫明集合時間，並比開車時間早15分鐘，給予點名緩衝。

4. 物資上落

活動物資、獎品及器材預先放好，大型物資放入行李艙，回程由專人確認沒有遺漏。

5. 回程確認

回程上車前再點名一次，確認所有同事已上車，才通知司機開車。

Common mistakes

公司租旅遊巴常見6個錯誤

1. 按報名人數訂車，沒有緩衝：當日多了同事或家屬，座位不夠。
2. 單一目的地卻租全日時租：活動期間車輛不用候命，用兩程單程可省不少。
3. 上車點太多：每多一站加$100，亦拖慢整個行程。
4. 忽略晚上加班費：年會散席多在22:00後，預算要預留。
5. 散席時間估算過早：司機候車超過15分鐘當1小時計算。
6. 太遲確認人數或取消：24小時內取消訂單不退款。

FAQ

公司旅行租旅遊巴常見問題

公司旅行租旅遊巴要幾錢？

按飛鷹價目表，45/60座旅遊巴九龍市區單程$700、往西貢單程$950；市區時租每小時$380（4小時起）。24/28座市區時租每小時$320。實際收費以報價為準。

80人公司旅行要租幾多部旅遊巴？

可用一部60座加一部24/28座，共84至88個座位，比租兩部60座更節省。

公司活動用單程定時租較化算？

如果只去一個場地，活動期間不需要車輛候命，用去程加回程兩程單程較化算；行程有多個地點或需要車輛跟隊，則用時租較方便。

年會散席送員工回家點收費？

散席分區送員工一般用時租，市區45/60座每小時$380（4小時起），順路加停一站$100；22:00後用車另加加班費。

公司可以月結嗎？

可以。飛鷹租車接受企業客戶申請月結，另接受現金、支票、銀行轉賬、PayMe、轉數快、微信支付及支付寶。

可以提供報價單作內部審批嗎？

可以在查詢時說明公司名稱及所需格式，客戶服務會按行程提供報價。

公司活動應該幾時預約旅遊巴？

建議活動前約8星期查詢報價，4至6星期前確認預約；年尾及新年前後是旺季，宜盡早查詢。

旅遊巴等員工可以等幾耐？

候車時間最多15分鐘，超過會當作1小時計算。建議集合時間比開車時間早15分鐘。

公司旅行可以去深圳或大灣區嗎？

可以。飛鷹提供中港過境車，45/49座旅遊巴由九龍或香港市區往深圳機場單程$2,000起；其他內地城市請提供地址查詢。

取消公司活動訂車會否退款？

24小時內取消訂單將不會退回款項。如需改期，請盡早聯絡客戶服務。