公司旅行租旅游巴全攻略：团建、年会及员工活动租巴士价钱与安排

企业活动交通指南

公司旅行租旅游巴：HR 及行政同事要知的重点

公司旅行、部门 Team Building、周年晚宴或客户活动，交通往往是最后才处理、但最容易出错的一环。租旅游巴前，只要先处理好四件事，整个安排就会顺利得多：准确计算人数、按行程拣单程或时租、预留隧道、加班及加站等附加费，以及指定一位负责人与司机联络。

按飞鹰租车价目表，24/28座旅游巴市区时租每小时$320、45/60座每小时$380（均为4小时起）；九龙市区单程24/28座$500、45/60座$700。以一间80人公司去西贡烧烤为例，用一部60座加一部28座、去程及回程两程单程，车费约$3,300，即每位员工约$41。下文会逐一拆解计法。

本文目录

• 哪些公司活动需要租旅游巴？
• 员工人数与车型配搭
• 单程、时租还是混合安排？
• 公司活动租巴士价钱及6个计数例子
• 交通预算表与人均车费计法
• 周年晚宴散席：分区送员工回家
• 客户接待及商务用车
• 大湾区考察及跨境公司旅行
• 企业租车预约时间表
• 报价资料与内部审批清单
• 活动当日流程及负责人分工
• 公司租旅游巴常见错误
• 常见问题

Events

哪些公司活动需要租旅游巴？

当参加人数超过十多人，或者活动地点不方便乘搭公共交通，租旅游巴通常比员工各自前往更省时，亦可以确保全体同事准时到达。以下是企业最常见的租车场合：

如果公司需要长期、定时定点的员工接送，例如往返港铁站与办公室或工厂，就属于穿梭巴士服务，安排方式与一次性活动不同，可以月租或合约形式处理，详情可向客户服务查询。

Seats

员工人数与旅游巴车型配搭

公司活动人数经常在报名后仍有变动，建议以「确认出席人数＋约10%缓冲」作为订车基准。除了员工，亦要计算外聘导师、摄影师、司仪及同行家属。安全起见，乘客人数不可超过车辆核准座位数。

• 24座与28座、45座与60座在价目表内分别属同一收费级别。
• 人数接近45人时，直接选60座，价钱不变而空间更充裕。

按部门分车，还是按住址分车？

去程由办公室出发时，按部门分车最方便点名；但回程如果要送员工回家，按居住地区分车会更有效率。例如一部车负责港岛及九龙东，另一部负责新界西。预约时把两种安排告诉车公司，可以一次过规划车辆数目。

更多车型比较，可参考各座位旅游巴价钱及服务指南，或浏览车队相片。

Booking mode

公司活动租巴士：单程、时租还是混合安排？

企业活动的行程差异很大，选错租用方式，往往会多付不少车费。以下是三种常见做法：

两程单程：最常见的公司旅行做法

如果员工到达烧烤场、营地或活动场地后，整日都在同一地点，旅游巴不需要候命，用「去程一程＋回程一程」通常最划算。单程报价已包括红隧及桥费，预算亦较易控制。

时租包车：多站行程的最佳选择

如果行程包括「上午参观、中午午膳、下午团建」三个地点，或者公司希望旅游巴全程跟队方便员工取放物品，时租较合适。时租服务中途加停一站加收$100（顺路计），隧道及泊车费另计。

混合安排：晚宴及散席最实用

年会常见的做法是：去程由办公室单程送到酒店；散席时改用时租，让旅游巴按地区逐站送员工。这样可以兼顾去程的固定价钱及回程的弹性。更多报价比较技巧，可参考租旅游巴流程及报价指南。

Price

公司活动租巴士价钱及6个计数例子

以下价钱全部节录自飞鹰租车价目表，只供估算预算，实际收费以报价为准。

• 时租每小时收费；28／45／60座08:30前或22:00后用车，每程加收加班费$100／$200；7座位车加$100。
• 单程已包红隧及桥费；28／45／60座改行东隧加$55、西隧加$110、大榄隧道加$120。
• 候车最多15分钟，超过当作1小时计算；24小时内取消订单不退款。

例子一：部门半日团建（28座时租4小时）

25名同事由九龙办公室出发，去市区工作坊再回公司。24/28座市区时租每小时$320：$320 × 4 = $1,280，人均约$51。隧道及泊车费另计。

例子二：全公司80人西贡烧烤（两程单程）

80人可配搭一部60座加一部28座（共88座）。九龙区往西贡单程：60座$950＋28座$700＝每程$1,650；去程加回程：$1,650 × 2 = $3,300，人均约$41。如目的地在大网仔或北潭涌，每部车每程另加$50。

例子三：同一行程改用时租的分别

如果例子二改为两部车全日时租7小时：60座$450＋28座$350＝每小时$800，$800 × 7 = $5,600，另加隧道及泊车费。比两程单程多约$2,300。除非日间要转换地点，否则两程单程明显较划算。

例子四：港岛办公室去赤柱团建（45座时租5小时）

赤柱属5小时起级别，45/60座每小时$450：$450 × 5 = $2,250。如以单程安排，香港区往赤柱45/60座单程为$950，两程$1,900，南区每程另加$50。

例子五：年会散席分区送员工（45座时租＋加站）

散席后用一部45座时租4小时，顺路送员工到三个额外落车点：$380 × 4 = $1,520，加三站 $100 × 3 = $300，合共 $1,820；由于22:00后用车，另加加班费$100或$200，预算约 $1,920–$2,020，隧道费另计。

例子六：机场接送海外客户（平治单程）

由九龙市区酒店送客户往机场，平治单程$600、7人小车$550。如客户多于6人，可改用24/28座旅游巴，机场单程由九龙市区$750起。

Budget

公司活动交通预算表与人均车费计法

很多公司在申请活动预算时，会以「每位员工成本」计算。交通费用可以用以下公式估算：

人均车费 ＝（基本车费＋附加费＋隧道及泊车费）÷ 参加人数

控制预算的5个方法

1. 同级拣大车：24座与28座同价、45座与60座同价，人数接近上限时拣较大车型。
2. 避开加班时段：本地时租在08:30至22:00之间用车可免加班费。
3. 单一目的地用两程单程：活动期间不需候命，就不用付全日时租。
4. 合并上车点：多一个上车点就多一站费用，可安排同事在港铁站集合。
5. 准时集合：超过15分钟候车会当1小时计算，指定专人催促及点名。

Annual dinner

周年晚宴及年会散席：分区送员工回家

年会散席通常已是晚上十时后，员工各自搭车回家不但不便，亦影响活动体验。安排旅游巴分区送员工，是很多公司的做法。

步骤一：收集员工落车地区

报名时加一栏「散席后落车地区」，例如港岛东、九龙中、将军澳、沙田、荃湾、屯门元朗等，再按人数分配车辆。

步骤二：设计顺路路线

每部车负责一条顺路路线，落车点以港铁站或主要地标为主，减少加站数目。时租加停一站为$100（顺路计），路线越集中，费用越低。

步骤三：预留加班费

22:00后用车，28／45／60座每程加收加班费$100或$200，7座位车加$100。预算时要一并计算。

步骤四：散席时间要准

旅游巴候车最多15分钟。如晚宴流程有抽奖或颁奖环节，结束时间容易延迟，建议预约时预留时间，或者把「上车时间」定在预计散席后15至20分钟。

Client hospitality

客户接待及商务用车

接待海外客户、合作伙伴或管理层，用车的形象与准时同样重要。飞鹰租车的平治豪华房车及7人车适合小型商务接待；大型会议或展览则可安排旅游巴集体接送。司机能操广东话、英语及普通话。

机场接送的更多安排，可参考机场接送巴士指南。

Cross-border

大湾区考察及跨境公司旅行

如果公司旅行或商务考察前往深圳、广州、珠海、东莞、佛山或中山，可以租用中港过境旅游巴，由香港直达内地目的地，免却转车。飞鹰的中港车型包括7人车、16座小巴及45/49座旅游巴。

• 节日或假期报价会有偏差；其他内地城市请提供地址查询。
• 16座／45或49座：07:00前或19:30后，每程加收加班费$500。
• 参加者须自备有效旅游证件。

详细路线及口岸安排，可参考中港租车价钱比较及预约攻略。

Timeline

企业租车预约时间表

公司活动多数集中在年尾、农历新年前后及春季，旅游巴需求较高。以下时间表供 HR 及行政同事参考：

1. 活动前8星期：确定日期、场地及大约人数，索取初步报价，用作预算申请。
2. 活动前4–6星期：内部审批后确认预约，提供上落车地点及时间。
3. 活动前2星期：截止员工报名，确认最终人数及车辆数目。
4. 活动前1星期：发出交通安排通告，列明集合时间、地点及车号。
5. 活动前2天：与车公司再次确认时间；注意24小时内取消不设退款。

天气与应变安排

户外活动受天气影响，建议公司在活动计划中预先订明延期或取消的决定时间，并在确认预约时向客户服务了解改期安排。

Checklist

报价资料与内部审批清单

提交以下资料，可以更快取得准确报价，并方便公司内部审批：

准备好资料后，可透过网上查询表格提交。整个预约流程亦可参考首页的4步预约流程。

On the day

活动当日流程及负责人分工

1. 指定总负责人

由一位同事负责与所有司机联络，手上要有每部车的车牌、司机电话及路线。其他同事有问题先找总负责人，避免多人同时联络司机。

2. 每部车一位车长

每部车安排一位同事做「车长」，负责点名及通知员工上车。名单可按部门或回程地区编排。

3. 集合时间比开车早15分钟

候车超过15分钟会当作1小时计算。通告上写明集合时间，并比开车时间早15分钟，给予点名缓冲。

4. 物资上落

活动物资、奖品及器材预先放好，大型物资放入行李舱，回程由专人确认没有遗漏。

5. 回程确认

回程上车前再点名一次，确认所有同事已上车，才通知司机开车。

Common mistakes

公司租旅游巴常见6个错误

1. 按报名人数订车，没有缓冲：当日多了同事或家属，座位不够。
2. 单一目的地却租全日时租：活动期间车辆不用候命，用两程单程可省不少。
3. 上车点太多：每多一站加$100，亦拖慢整个行程。
4. 忽略晚上加班费：年会散席多在22:00后，预算要预留。
5. 散席时间估算过早：司机候车超过15分钟当1小时计算。
6. 太迟确认人数或取消：24小时内取消订单不退款。

FAQ

公司旅行租旅游巴常见问题

公司旅行租旅游巴费用是多少？

按飞鹰价目表，45/60座旅游巴九龙市区单程$700、往西贡单程$950；市区时租每小时$380（4小时起）。24/28座市区时租每小时$320。实际收费以报价为准。

80人公司旅行要租多少部旅游巴？

可用一部60座加一部24/28座，共84至88个座位，比租两部60座更节省。

公司活动用单程还是时租较划算？

如果只去一个场地，活动期间不需要车辆候命，用去程加回程两程单程较划算；行程有多个地点或需要车辆跟队，则用时租较方便。

年会散席送员工回家怎么收费？

散席分区送员工一般用时租，市区45/60座每小时$380（4小时起），顺路加停一站$100；22:00后用车另加加班费。

公司可以月结吗？

可以。飞鹰租车接受企业客户申请月结，另接受现金、支票、银行转账、PayMe、转数快、微信支付及支付宝。

可以提供报价单作内部审批吗？

可以在查询时说明公司名称及所需格式，客户服务会按行程提供报价。

公司活动应该什么时候预约旅游巴？

建议活动前约8星期查询报价，4至6星期前确认预约；年尾及新年前后是旺季，宜尽早查询。

旅游巴等员工可以等多久？

候车时间最多15分钟，超过会当作1小时计算。建议集合时间比开车时间早15分钟。

公司旅行可以去深圳或大湾区吗？

可以。飞鹰提供中港过境车，45/49座旅游巴由九龙或香港市区往深圳机场单程$2,000起；其他内地城市请提供地址查询。

取消公司活动订车会否退款？

24小时内取消订单将不会退回款项。如需改期，请尽早联络客户服务。