学校旅行租旅游巴

学校旅行租旅游巴怎么选车?一班学生用45座定60座、全级旅行要多少架、单程还是时租较划算?附飞鹰价目表计数例子:市区时租45/60座每小时$380起,另有预约时间表、报价资料清单、当日点名流程及老师常见问题。

学校旅行交通指南

学校旅行租旅游巴:先看重点答案

学校旅行租旅游巴,最重要是三件事:按实际人数拣车型、按行程拣单程或时租,以及预早提供完整资料索取报价。一班约30名学生连老师,通常租一部45座旅游巴就足够;人数接近50人或以上,可考虑60座,或者用两部车分班。按飞鹰租车价目表,45/60座旅游巴市区时租每小时$380(4小时起),九龙市区单程$700,24/28座市区时租每小时$320。

本文由老师及活动负责人的角度出发,整理学校旅行、户外学习、参观、运动会及毕业活动租旅游巴时最常遇到的问题,包括人数计法、车队配搭、价钱计数例子、预约时间表、报价资料清单、当日点名流程及安全分工,方便你在申请预算及填写活动计划前一次过掌握。

建议车型

  • 小组/幼稚园半班:24/28座
  • 一班学生连老师:45座
  • 一班大班或两班小班:60座

价钱参考

  • 45/60座市区时租:$380/小时起
  • 24/28座市区时租:$320/小时起
  • 市区4小时起,部分地区5小时起

本文目录

Seats

学校旅行要租多少座旅游巴?人数计法及车型选择

很多学校在计算人数时只计学生,结果到出发当日才发现座位不够。学校旅行的总人数应包括学生、班主任、随团老师、教学助理、社工、家长义工、摄影师及其他工作人员。如果有学生需要家长陪同,亦要一并计算。安全起见,乘客人数不可超过车辆核准座位数,每名乘客都应有自己的座位。

除了人数,物资亦会影响选车。急救箱、游戏物资、运动器材、乐器、午餐饭盒或大型展板,最好预先告知车公司。45座及60座大型旅游巴设有行李舱,较适合需要携带物资的活动;细车则较适合人数少、行程简单的小组活动。

活动规模 总人数(连老师) 建议车型 备注
小组活动、校队、学会约10–16人16座小巴本地收费请查询
幼稚园半班、小班参观约17–28人24/28座旅游巴24座与28座同价
一班学生旅行约29–45人45座旅游巴设行李舱,可放物资
大班或两班小班约46–60人60座旅游巴45座与60座同价
全级旅行60人以上多部45/60座,或配搭24/28座按班别分车较易点名
  • 按飞鹰价目表,24座与28座属同一收费级别,45座与60座亦属同一收费级别。
  • 人数接近上限时,拣同级较大车型,价钱不变,但空间更充裕。

为何人数接近上限应拣大一级座位?

假设一班有38名学生加4名老师,共42人,租45座只剩3个空位。如果当日多了一名家长义工,或者有学生带同大型物资,就会好紧迫。由于45座及60座在价目表内属同一收费级别,拣60座不会多付车费,反而多了座位弹性,学生亦可以坐得舒服些。

全级旅行:一部大车定几部车?

全级旅行通常要用多部旅游巴。最简单的做法是按班别分车,每部车由班主任负责点名,回程亦按同一车号上车,减少混乱。如果人数未能刚好填满几部大车,可以用「60座+60座+24/28座」之类的组合,避免为少数人多租一部大车。想了解更多车型分别,可参考16座小巴至大型旅游巴座位选择攻略。

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Booking mode

学校旅行租旅游巴:单程接送定时租包车?

学校旅行常见两种租用方式:单程点对点接送及时租包车。两种方式没有绝对好坏,要看行程中旅游巴是否需要全程跟队。

比较项目 单程接送(去程+回程) 时租包车
适合行程学校去一个营地/公园,活动期间不用车一日内去多个地点,或需要车辆候命
收费方式每程按地区定价按小时计,市区4小时起
隧道费已包红隧及桥费(改行东隧/西隧/大榄另计)隧道及泊车费另计
弹性回程时间要预先约定可按当日进度调整
中途加站不适合多个上落点每加一站$100(顺路计)

甚么情况单程较划算?

如果学生到达目的地后,会在同一地点留五至六小时(例如营地、郊野公园或主题活动场地),旅游巴在中间时间并不需要候命,用「去程一程+回程一程」通常比整日时租便宜,因为司机不用全日等候。下文的计数例子会有实际比较。

甚么情况应该用时租?

户外学习、参观考察及城市导赏往往要去两至三个地点,例如上午参观,中午转去另一地点午膳,下午再去第三个景点。这类行程如果逐程叫车,安排会很复杂,时租包车让旅游巴全程跟队,老师亦可按学生进度调整时间。单程、来回及时租的详细比较,可参考租旅游巴流程及报价指南。

Price

学校旅行租旅游巴价钱及计数例子

以下价钱全部节录自飞鹰租车价目表,只供估算预算之用,实际收费以报价为准。学校申请活动预算时,建议预留隧道费、泊车费及可能的加班费。

时租计算方式 24/28座 45/60座
4小时起:市区、鲤鱼门、将军澳、葵涌、青衣、荃湾、柴湾、香港仔$320/小时$380/小时
5小时起:山顶、大潭、南区、赤柱、石澳、浅水湾$350/小时$450/小时
机场、落马洲、西贡、大埔、粉岭、上水、天水围、元朗、屯门用车少于6小时需加收附加费1小时$350/小时$450/小时
  • 28/45/60座:08:30前或22:00后用车,每程加收加班费$100/$200。
  • 隧道及泊车费另计;加停一站加收$100(顺路计)。
  • 候车最多15分钟,超过则当作1小时计算。
  • 24小时内取消订单,将不会退回款项。

例子一:一班学生市区半日参观(45座时租4小时)

32名学生加3名老师共35人,租一部45座旅游巴,在九龙市区参观博物馆后回校。市区时租45/60座每小时$380,4小时起:$380 × 4 = $1,520。隧道及泊车费按实际路线另计。

例子二:幼稚园亲子旅行(28座时租4小时)

幼稚园半班学生连家长及老师共26人,在市区公园进行半日亲子活动。24/28座市区时租每小时$320:$320 × 4 = $1,280。如人数再多,可改为一部45座,市区时租4小时为$1,520。

例子三:西贡全日旅行,单程接送 vs 时租

一班学生由九龙市区学校出发去西贡,在营地活动约5小时后回程。如果用单程接送:按价目表九龙区往西贡45/60座单程$950,去程加回程两程共 $950 × 2 = $1,900(如目的地为大网仔或北潭涌,每程另加$50)。

如果改用时租:西贡属较远地区,45/60座每小时$450,假设连车程共用车7小时:$450 × 7 = $3,150,隧道及泊车费另计。由此可见,活动期间旅游巴不需要候命时,两程单程明显较划算;如果日间要转换地点,时租则较方便。

例子四:全级132人屯门一日游(多车配搭)

四班学生共120人,加12名老师共132人。可配搭两部60座加一部28座(共148座)。屯门属较远地区,以时租6小时计:60座每小时$450 × 2部 = $900,28座每小时$350,每小时合共$1,250;6小时为 $1,250 × 6 = $7,500。用车满6小时,不会触发「少于6小时加收1小时」的附加费。

例子五:清早出发的加班费

如果学校旅行要在08:30前出发,时租服务28/45/60座每程要另加加班费$100或$200。以例子一为例,如改为08:00出发,预算应预留 $1,520 + 加班费。很多学校会把集合时间定在08:15,再在08:30后开车,以避开加班时段,但实际做法要按活动时间表决定。

Destinations

热门学校旅行地点与旅游巴地区收费

旅游巴价钱会随目的地远近而改变。以下按价目表的地区分级,整理学校旅行常去的地区,方便你估算预算。

西贡、清水湾、飞鹅山

郊野活动、营地及海滩活动的热门地区。九龙区出发单程45/60座$950、24/28座$700;西贡大网仔或北潭涌每程另加$50。时租属较远地区级别,用车少于6小时需加收1小时附加费。

大帽山、元朗、屯门

适合自然教育及郊外考察。九龙区出发单程45/60座$950;屯门龙鼓滩每程另加$100。元朗、屯门时租45/60座每小时$450。

马鞍山、乌溪沙、大埔

度假营及户外活动常见地点。九龙区出发单程45/60座$850、24/28座$650。

沙田、荃湾、葵涌、将军澳

运动会场地及参观活动常用地区。九龙区出发单程45/60座$750、24/28座$550;沙田道风山每程另加$100。

港岛南区:赤柱、浅水湾、山顶

城市导赏及海滨活动。时租属5小时起级别,45/60座每小时$450;山顶及南区单程每程另加$50。

天水围、落马洲、米埔

湿地生态考察常去地区。九龙区出发单程45/60座$1,000、24/28座$750。

完整地区收费请参阅完整价目表。如目的地不在列表内,欢迎提供地址查询。如果学校安排内地交流团,可以参考中港车租赁的45/49座过境旅游巴。

Timeline

学校旅行租车预约时间表:什么时候要开始订?

学校旅行多数集中在同一段时间,加上公众假期前后及考试后活动,旅游巴需求会明显上升。建议尽早查询,以便预留合适车型。以下是一个供学校参考的时间表:

  1. 活动前6–8星期:确定日期、目的地及大约人数,向车公司索取初步报价,用作申请预算。
  2. 活动前4星期:确认车型及数量,提供集合地点、出发及回程时间,确认预约。
  3. 活动前2星期:核实最终人数,如人数有变,尽早通知车公司调整车型。
  4. 活动前1星期:确认司机联络方法、上车位置、车号或车牌,向学生及家长发出通告。
  5. 活动前1天:再次确认集合时间及天气安排。注意24小时内取消订单不会退款。

天气恶劣或活动改期怎么办?

学校旅行受天气影响较大,建议在确认预约时,向车公司了解改期安排及最后确认时间。由于24小时内取消订单不会退款,学校最好在活动计划内预先订明「决定是否举行」的时间,并在此之前与车公司联络。

Checklist

学校旅行索取旅游巴报价前要准备的资料

资料越完整,报价越准确,亦可以避免当日出现额外收费。建议老师把以下资料一次过整理好,再透过电话、WhatsApp、电邮或网上查询表格提交。

日期及时间

活动日期、集合时间、开车时间、预计回程时间,以及后备日期(如有)。

人数及车型

学生人数、老师及工作人员人数、是否有家长同行,以及希望用的车型。

上落地点

学校地址、旅游巴停车位置(校内或校外)、目的地地址,以及中途停靠点。

行程模式

是单程去回,还是需要时租全程跟队;活动期间是否需要车辆候命。

物资及特别需要

行李、器材、乐器、轮椅或其他特别需要,请预先列明以便安排。

付款及文件

付款方式、是否需要报价单或收据抬头,以及学校内部采购所需文件。

学校付款方式

飞鹰租车接受现金(港币或人民币)、支票、银行转账、PayMe、转数快、微信支付及支付宝;机构客户可申请月结。学校如需特定格式的报价单或发票,请在查询时一并提出。

On the day

旅行当日流程:集合、点名及上落车安排

学校旅行最容易出问题的,往往不是车程本身,而是集合及上落车。旅游巴候车时间最多15分钟,超过会当作1小时计算,所以时间安排要预留缓冲。

1. 分开「集合时间」与「开车时间」

建议通告上写明集合时间,并比开车时间早15至20分钟。例如08:45开车,学生08:25到校集合,老师用15分钟点名及分组,再带学生上车。这样即使有个别学生迟到,亦不会令旅游巴超时等候。

2. 确认旅游巴停车位置

旅游巴能否驶入校园,要视乎校方批准、闸口高度、车道阔度及回旋空间。如只能在校外接载,学校应选择安全、方便上落的集合位置,并安排老师带队,避免学生在马路旁等候。预约时请把停车位置告诉车公司。

3. 按班别上车及点名

多部车同时出发时,每部车贴上班别或车号,学生按名单上车,老师上车后再点一次名。回程时用同一部车,可以减少混乱及遗漏。

4. 途中及到达

提醒学生坐好、不在车厢走动,如座位设有安全带应扣好。到达后先由老师下车确认环境安全,再让学生有秩序落车,并提醒学生带齐个人物品。

5. 回程

回程集合时间同样要预留点名时间。如活动延迟,应尽早通知司机。时租服务可按实际时间计算;单程回程如时间有变,请尽快联络客户服务重新安排。

Safety

老师分工及车上秩序安排

一个清晰的分工表,可以令学校旅行交通安排顺畅得多。以下是常见的分工方式,学校可按人手调整:

角色 主要工作
总负责老师与车公司及司机联络,掌握全部车辆时间表
各车负责老师点名、管理车上秩序、记录车号及司机电话
急救负责人携带急救用品,留意晕车或身体不适的学生
物资负责人安排物资上落行李舱,回程确认无遗漏

晕车学生安排

如有学生容易晕车,可以安排坐近车头的位置,并提醒家长预先准备。往郊区的路段较多弯路,老师可在出发前提醒学生不要在车上看书或玩电子产品太久。

车上清洁

建议学生在车上只饮清水,避免进食容易弄污座位的食物。下车前由老师巡查一次,带走垃圾及遗留物品。

School levels

幼稚园、小学、中学及大专租旅游巴的不同需要

幼稚园:亲子旅行及小班参观

幼稚园旅行多数有家长同行,人数要连家长一并计算。行程宜短,以半日为主,24/28座或45座旅游巴最常用。上落车需要更多时间,集合时间要预留充足缓冲。

小学:全级旅行及户外学习

小学全级旅行人数较多,通常需要多部45/60座旅游巴,按班分车最易管理。户外学习日如果要去多个地点,可以考虑时租包车。

中学:考察、运动会及毕业活动

中学活动种类较多,包括地理考察、运动会、联校比赛及毕业旅行。运动会通常是去程及回程两程单程;考察活动则多用时租。校队比赛人数较少,可选16座小巴或24/28座旅游巴。

大专院校:迎新营及交流活动

迎新营及学会活动常去度假营,携带物资较多,建议选用有行李舱的大型旅游巴。如果安排内地交流,可参考中港包车完整指南。

Common mistakes

学校租旅游巴常见5个错误

  1. 只计学生人数:忘记计算老师、助教及家长,结果座位不够。
  2. 集合时间等于开车时间:点名需时,令旅游巴超过15分钟等候,被当作1小时计算。
  3. 全日时租但中间不用车:活动期间车辆不用候命,用两程单程可能更划算。
  4. 未有预算隧道及泊车费:时租服务的隧道及泊车费另计,申请预算时要预留。
  5. 太迟取消或改期:24小时内取消订单将不会退款,应预先订明决定时间。

FAQ

学校旅行租旅游巴常见问题

一班学生租旅游巴要多少座?

一班约30名学生连老师,一般租一部45座旅游巴已足够。如果总人数接近45人,可改租60座,因为45座及60座在飞鹰价目表内属同一收费级别。

学校旅行租旅游巴费用是多少?

按飞鹰价目表,45/60座旅游巴市区时租每小时$380(4小时起),即半日约$1,520;九龙市区单程$700。去西贡、屯门等较远地区,45/60座时租每小时$450。实际收费以报价为准。

学校旅行用单程还是时租好?

如果去一个地点后全日留在同一场地,用去程加回程两程单程通常较划算;如果要去多个地点或需要车辆候命,时租包车较方便。

旅游巴可以等候学生多久?

候车时间最多15分钟,超过15分钟会当作1小时计算。建议集合时间比开车时间早15至20分钟。

早上8点前出发有没有附加费?

有。时租服务在08:30前或22:00后用车,28/45/60座每程加收加班费$100或$200。

学校旅行应该什么时候预约旅游巴?

建议在活动前6至8星期查询报价,活动前约4星期确认预约。学校旅行旺季及假期前后需求较高,宜尽早查询。

天雨取消学校旅行可以退款吗?

按飞鹰的取消条款,24小时内取消订单将不会退回款项。建议学校在活动计划中订明决定时间,并在确认预约时向客户服务了解改期安排。

学校可以用甚么方式付款?

可用现金、支票、银行转账、PayMe、转数快、微信支付或支付宝付款,机构客户可申请月结。

学校旅行租旅游巴报价

提供日期、人数、集合地点及目的地,我们会按行程建议合适车型及报价。