長者中心、教會及社團活動租旅遊巴全攻略:上落車安排、輪椅須知、行程節奏與價錢
長者中心、院舍、教會團契或社團活動點樣租旅遊巴?選車要睇梯級同扶手、輪椅及助行器點安排、上落車要預幾耐、多堂點接送點收費,赤柱淺水灣5小時起計、45座市區時租$380起,附6個計數例子、義工分工及健康安全清單。
長者及社團活動交通指南
長者團、教會及社團租旅遊巴:先睇重點答案
長者中心旅行、院舍外出活動、教會團契及營會、同鄉會或社團聚會,租旅遊巴時要考慮的事情,與學校或公司活動有明顯不同。參加者年齡層較廣,部分長者行動較慢、需要助行器或輪椅,所以安排的重點是上落車方便、行程節奏寬鬆,以及預留充足時間。
按飛鷹租車價目表,45/60座旅遊巴市區時租每小時$380、24/28座每小時$320(4小時起);長者旅行常去的赤柱、淺水灣、山頂等地區屬5小時起級別,45/60座每小時$450。時租服務中途加停一站加收$100(順路計),適合教會多個堂點或社團多個地區接送。如參加者包括輪椅使用者,請在查詢時預先說明,以便確認可否安排合適車輛。
適用團體
- 長者中心、院舍、日間中心
- 教會、團契、營會、宗教團體
- 同鄉會、社團、NGO 活動
安排重點
- 上落車預留15–20分鐘
- 上落點盡量近入口
- 輪椅需要請預先查詢
查詢報價
本文目錄
Groups
哪些團體適合租旅遊巴?
長者中心及鄰舍中心
會員旅行、參觀、節日活動及午宴,人數由十多人至一百人不等,以半日或全日本地遊為主。
安老院舍及日間護理中心
院友外出活動,參加者行動能力較弱,需要更多職員協助,車型及上落點要特別考慮。
教會、團契及營會
堂慶、聯合崇拜、團契旅行、退修營及營會,參加者由小朋友到長者都有,可能要由多個堂點出發。
寺院及宗教團體
參拜、法會及宗教活動,部分地點位於山上或郊區,要留意道路及上落位置。
同鄉會、社團及街坊會
會員聚餐、週年活動及一日遊,會員分散在不同地區,回程可能要分區送客。
NGO 及社福機構
為基層家庭、殘疾人士或長者舉辦的本地遊及參觀活動,預算有限,車型配搭要精準。
Vehicle
長者團點揀旅遊巴?
為長者選車,座位數只是第一步。以下幾點同樣重要:
車門梯級
一般旅遊巴入口有數級梯級,行動較慢的長者需要職員扶助。查詢時可以了解車輛的上車梯級情況。
扶手
車門及走廊扶手有助長者上落,行車途中亦提醒長者扶好座位扶手。
座位空間
45座與60座同價,長者團人數未滿60人時,不需要坐得太滿,座位較寬鬆。
行李艙
摺合助行器、摺合輪椅及活動物資,可以放入大型旅遊巴的行李艙。
冷氣及溫度
長者對溫度較敏感,可提醒長者帶備外套,有需要時請司機調節冷氣。
咪高峰
如需要在車上講解或帶領活動,請在查詢時說明咪高峰需要。
人數與車型參考
| 總人數(連職員及義工) | 建議車型 | 備註 |
|---|---|---|
| 約10–16人 | 16座小巴 | 本地收費請查詢 |
| 約17–28人 | 24/28座旅遊巴 | 屋邨及窄路較靈活 |
| 約29–45人 | 45座旅遊巴 | 座位較寬鬆,設行李艙 |
| 約46–60人 | 60座旅遊巴 | 與45座同價 |
| 60人以上 | 多部車組合 | 可參考大型團體車隊配搭 |
長者團建議每部車都不要坐滿,預留一些空位給職員照顧長者,以及放置隨身物品。
Accessibility
輪椅及助行器安排
行動不便的參加者,是長者團及社福活動最需要預先規劃的部分。
可以自行上落梯級的長者
使用拐杖或助行架、但可以在協助下上落梯級的長者,一般可以乘坐普通旅遊巴。助行架可以摺合後放入行李艙,長者由職員扶助上車,坐近車門的座位。
需要坐在輪椅上乘車的參加者
普通旅遊巴沒有輪椅固定位,需要坐在輪椅上乘車的參加者,一般要使用設有升降台或輪椅固定裝置的車輛,例如復康巴士或輪椅車服務。這類車輛數量較少,宜盡早查詢。如參加者包括輪椅使用者,請在查詢時說明人數及輪椅類型,以便確認可否安排;如未能安排,可以由團體另行預約無障礙交通,與旅遊巴同時出發。
可以轉移到座位的輪椅使用者
部分輪椅使用者可以在協助下由輪椅轉移到座位,輪椅摺合後放入行李艙。是否適合這樣安排,應由熟悉參加者情況的職員或家人判斷,並預留更多上落時間。
查詢時要提供的資料
- 使用輪椅、助行架或拐杖的人數。
- 輪椅是否可以摺合,以及參加者能否轉移到座位。
- 是否需要更多上落時間或特別上落位置。
Pace
行程節奏:長者團時間要預鬆
長者團最常見的問題,是用一般成年人的速度去編排行程。上落車、步行、洗手間及用膳都要更多時間。
| 環節 | 一般團體 | 長者團建議 |
|---|---|---|
| 上車及點名 | 約5–10分鐘 | 預留15–20分鐘 |
| 落車 | 約5分鐘 | 預留10–15分鐘 |
| 每段車程 | 按路程 | 盡量不超過1小時 |
| 景點停留 | 按行程 | 預留洗手間及休息時間 |
| 景點數目 | 3–4個 | 2–3個為宜 |
為何長者團宜用時租?
旅遊巴單程服務候車最多15分鐘,超過會當作1小時計算。長者上落車時間難以準確預計,如果行程有兩至三個景點,用時租讓旅遊巴全程跟隊,職員就不用擔心超時,長者亦不用趕。只去一個地點、中間不用車的行程,則可以用兩程單程。
長者旅行時間表範例(赤柱及淺水灣半日遊)
| 時間 | 安排 |
|---|---|
| 09:15 | 中心集合、點名及洗手間 |
| 09:40 | 開始上車 |
| 10:00 | 旅遊巴開出(時租開始) |
| 10:45 | 到達淺水灣,慢步及拍照 |
| 11:45 | 轉往赤柱 |
| 12:15 | 赤柱午膳 |
| 14:00 | 上車回程 |
| 15:00 | 返抵中心(時租結束) |
以上行程用車約5小時,赤柱、淺水灣屬5小時起級別,剛好符合最低時數。
Pick-up points
上落車點選擇
盡量近入口
長者步行距離越短越好。上落車點盡量選在中心、教會或酒樓入口附近,雨天有蓋位置更理想。實際停車位置要符合交通規定,請預先與司機確認。
確認大型車可以停靠
部分屋邨、院舍或教會位於窄路或斜路,大型旅遊巴未必可以駛入或調頭。如果只能在大路停車,可以考慮用24/28座較細車型,或預留職員帶隊步行的時間。
多個上車點
如果參加者分散在不同屋邨,可以用時租安排順路接送,每加一站$100。站點宜控制在兩至三個,避免第一位上車的長者坐太久。
Church groups
教會及宗教團體安排重點
多堂點聯合活動
聯合崇拜或堂慶,參加者由不同堂點出發,可以每個堂點安排一部車,或者用一部車順路接送。順路加站用時租計算,每站$100。
崇拜及聚會可能延長
分享、禱告或詩歌環節有時會比預定時間長,回程時間難以準確預計,用時租較穩妥。
主日用車
星期日是教會活動的高峰日,宜盡早查詢。
營會及退修營
營會一般去烏溪沙、西貢或大埔一帶,攜帶行李、樂器及物資較多,大型旅遊巴的行李艙較實用。營會只需要去程及回程,兩程單程通常較化算。郊外營地收費及附加費可參考西貢及郊外活動租旅遊巴指南。
宗教場所位於山上
部分宗教場所位於山上或偏遠地點,例如沙田道風山,按價目表每程另加$100。請提供完整地址,確認旅遊巴可駛達的位置。
Price
長者團及社團租旅遊巴價錢及6個計數例子
| 時租計算方式 | 24/28座 | 45/60座 |
|---|---|---|
| 4小時起:市區、鯉魚門、將軍澳、葵涌、青衣、荃灣、柴灣、香港仔 | $320/小時 | $380/小時 |
| 5小時起:山頂、大潭、南區、赤柱、石澳、淺水灣 | $350/小時 | $450/小時 |
| 機場、西貢、大埔、粉嶺、上水、天水圍、元朗、屯門等用車少於6小時需加收附加費1小時 | $350/小時 | $450/小時 |
- 時租加停一站$100(順路計);隧道及泊車費另計。
- 28/45/60座08:30前或22:00後用車,每程加收加班費$100/$200。
- 24小時內取消訂單,將不會退回款項。
例子一:長者中心40人市區半日參觀
一部45座,市區時租4小時:$380 × 4 = $1,520,每位約$38。隧道及泊車費另計。
例子二:體弱長者赤柱及淺水灣遊,20人
一部28座,赤柱及淺水灣屬5小時起級別:$350 × 5 = $1,750,每位約$88。人數較少時用細車,屋邨上落亦較方便。
例子三:45人赤柱及淺水灣遊
一部45座:$450 × 5 = $2,250,每位$50。
例子四:教會三個堂點聯合活動
一部60座市區時租5小時,由第一個堂點出發,順路多接兩個堂點:$380 × 5 = $1,900,加兩站 $100 × 2 = $200,合共 $2,100。
例子五:教會營會往烏溪沙
一部45座,九龍區往烏溪沙單程$850,去程及回程:$850 × 2 = $1,700。
例子六:社團參觀加午宴,全日7小時
一部60座市區時租7小時:$380 × 7 = $2,660,55位會員每位約$48。
Roles
職員及義工分工
長者及社福活動,職員及義工的分工直接影響安全及流暢程度。義工人數要計入座位數。
| 角色 | 主要工作 |
|---|---|
| 活動統籌 | 與車公司及司機聯絡,掌握時間表及緊急聯絡方法 |
| 車長 | 每部車點名、管理車上秩序 |
| 上落車協助 | 站在車門扶助長者上落,處理助行器 |
| 健康照顧 | 攜帶急救用品,留意長者身體狀況 |
| 物資負責 | 助行器、輪椅、活動物資上落行李艙 |
出發前一至兩天,活動統籌最好再與客戶服務確認集合時間、地點及特別需要。
Health & safety
長者團健康及安全清單
個人資料
參加者名單、緊急聯絡人電話、長期病患及藥物資料。
隨身藥物
提醒長者帶齊日常藥物,並放在隨身袋,不要放入行李艙。
暈車
容易暈車的長者坐近車頭;山路行程出發前提醒。
飲水及洗手間
帶備飲用水,每段車程前安排洗手間時間。
天氣
酷熱天氣減少戶外步行;寒冷天氣提醒帶外套。
車上安全
行車時坐好,不要在車廂走動,如座位設有安全帶應扣好。
Booking
預約時間及報價資料
長者及社福活動通常要經過機構內部審批,加上如果涉及輪椅或無障礙車輛,供應較少,建議盡早查詢。秋季旅行、節日活動及星期日是需求較高的時段。
查詢時請提供
- 活動日期、出發及回程時間。
- 參加者人數,包括職員、義工及家屬。
- 使用輪椅、助行架或拐杖的人數及情況。
- 上車地點(如有多個堂點或屋邨,請逐一列明)及目的地。
- 行程是單程去回,還是需要旅遊巴全程跟隊。
- 是否需要咪高峰或其他特別安排。
- 報價單、收據抬頭及付款方式;機構客戶可申請月結。
可透過電話、WhatsApp、電郵或網上查詢表格提交。整體預約流程可參考租旅遊巴流程及報價指南。
Common mistakes
長者團及社團租旅遊巴常見6個錯誤
- 用一般團體速度編排行程:長者上落車及步行需時較長。
- 沒有預先說明輪椅需要:普通旅遊巴沒有輪椅固定位,要提早安排合適車輛。
- 單程回程時間定得太緊:候車超過15分鐘當作1小時計算。
- 上車點太多:第一位上車的長者坐太久,亦增加加站費。
- 忽略5小時起計規則:赤柱、淺水灣、山頂等地區時租5小時起。
- 沒有計算職員及義工座位:座位不足,亦影響照顧長者。
FAQ
長者團、教會及社團租旅遊巴常見問題
長者中心旅行租旅遊巴要幾錢?
按飛鷹價目表,市區時租45/60座每小時$380、24/28座每小時$320(4小時起);赤柱、淺水灣、山頂等地區5小時起,45/60座每小時$450。實際收費以報價為準。
旅遊巴可以接載輪椅使用者嗎?
普通旅遊巴沒有輪椅固定位。可以轉移到座位的參加者,輪椅可摺合放入行李艙;需要坐在輪椅上乘車的參加者,要使用設有升降台的車輛。請在查詢時預先說明,以便確認可否安排。
長者上落車要預留幾耐?
建議上車及點名預留15至20分鐘,落車預留10至15分鐘,並把集合時間定在開車前20分鐘以上。
教會多個堂點接送點收費?
可以用時租順路接送,中途加停一站加收$100(順路計)。
去赤柱淺水灣要租幾多個鐘?
赤柱、淺水灣、山頂、大潭、南區及石澳屬5小時起級別,45/60座每小時$450、24/28座每小時$350。
教會營會用單程定時租好?
營會只需要去程及回程,用兩程單程通常較化算;如營會期間需要轉換地點,才考慮時租。
機構可以月結嗎?
可以,機構客戶可申請月結,另接受現金、支票、銀行轉賬、PayMe、轉數快、微信支付及支付寶。
長者團應該幾時預約?
建議盡早查詢,尤其是秋季旅行、節日及星期日;如涉及輪椅或無障礙車輛,更要預早安排。
長者團、教會及社團租旅遊巴報價
提供日期、人數、上車地點、行程及特別需要,我們會建議合適車型及安排。