長者中心、教會及社團活動租旅遊巴全攻略:上落車安排、輪椅須知、行程節奏與價錢

長者中心、院舍、教會團契或社團活動點樣租旅遊巴?選車要睇梯級同扶手、輪椅及助行器點安排、上落車要預幾耐、多堂點接送點收費,赤柱淺水灣5小時起計、45座市區時租$380起,附6個計數例子、義工分工及健康安全清單。

長者及社團活動交通指南

長者團、教會及社團租旅遊巴:先睇重點答案

長者中心旅行、院舍外出活動、教會團契及營會、同鄉會或社團聚會,租旅遊巴時要考慮的事情,與學校或公司活動有明顯不同。參加者年齡層較廣,部分長者行動較慢、需要助行器或輪椅,所以安排的重點是上落車方便、行程節奏寬鬆,以及預留充足時間。

按飛鷹租車價目表,45/60座旅遊巴市區時租每小時$380、24/28座每小時$320(4小時起);長者旅行常去的赤柱、淺水灣、山頂等地區屬5小時起級別,45/60座每小時$450。時租服務中途加停一站加收$100(順路計),適合教會多個堂點或社團多個地區接送。如參加者包括輪椅使用者,請在查詢時預先說明,以便確認可否安排合適車輛。

適用團體

  • 長者中心、院舍、日間中心
  • 教會、團契、營會、宗教團體
  • 同鄉會、社團、NGO 活動

安排重點

  • 上落車預留15–20分鐘
  • 上落點盡量近入口
  • 輪椅需要請預先查詢

本文目錄

Groups

哪些團體適合租旅遊巴?

長者中心及鄰舍中心

會員旅行、參觀、節日活動及午宴,人數由十多人至一百人不等,以半日或全日本地遊為主。

安老院舍及日間護理中心

院友外出活動,參加者行動能力較弱,需要更多職員協助,車型及上落點要特別考慮。

教會、團契及營會

堂慶、聯合崇拜、團契旅行、退修營及營會,參加者由小朋友到長者都有,可能要由多個堂點出發。

寺院及宗教團體

參拜、法會及宗教活動,部分地點位於山上或郊區,要留意道路及上落位置。

同鄉會、社團及街坊會

會員聚餐、週年活動及一日遊,會員分散在不同地區,回程可能要分區送客。

NGO 及社福機構

為基層家庭、殘疾人士或長者舉辦的本地遊及參觀活動,預算有限,車型配搭要精準。

Vehicle

長者團點揀旅遊巴?

為長者選車,座位數只是第一步。以下幾點同樣重要:

車門梯級

一般旅遊巴入口有數級梯級,行動較慢的長者需要職員扶助。查詢時可以了解車輛的上車梯級情況。

扶手

車門及走廊扶手有助長者上落,行車途中亦提醒長者扶好座位扶手。

座位空間

45座與60座同價,長者團人數未滿60人時,不需要坐得太滿,座位較寬鬆。

行李艙

摺合助行器、摺合輪椅及活動物資,可以放入大型旅遊巴的行李艙。

冷氣及溫度

長者對溫度較敏感,可提醒長者帶備外套,有需要時請司機調節冷氣。

咪高峰

如需要在車上講解或帶領活動,請在查詢時說明咪高峰需要。

人數與車型參考

總人數(連職員及義工) 建議車型 備註
約10–16人16座小巴本地收費請查詢
約17–28人24/28座旅遊巴屋邨及窄路較靈活
約29–45人45座旅遊巴座位較寬鬆,設行李艙
約46–60人60座旅遊巴與45座同價
60人以上多部車組合可參考大型團體車隊配搭

長者團建議每部車都不要坐滿,預留一些空位給職員照顧長者,以及放置隨身物品。

Accessibility

輪椅及助行器安排

行動不便的參加者,是長者團及社福活動最需要預先規劃的部分。

可以自行上落梯級的長者

使用拐杖或助行架、但可以在協助下上落梯級的長者,一般可以乘坐普通旅遊巴。助行架可以摺合後放入行李艙,長者由職員扶助上車,坐近車門的座位。

需要坐在輪椅上乘車的參加者

普通旅遊巴沒有輪椅固定位,需要坐在輪椅上乘車的參加者,一般要使用設有升降台或輪椅固定裝置的車輛,例如復康巴士或輪椅車服務。這類車輛數量較少,宜盡早查詢。如參加者包括輪椅使用者,請在查詢時說明人數及輪椅類型,以便確認可否安排;如未能安排,可以由團體另行預約無障礙交通,與旅遊巴同時出發。

可以轉移到座位的輪椅使用者

部分輪椅使用者可以在協助下由輪椅轉移到座位,輪椅摺合後放入行李艙。是否適合這樣安排,應由熟悉參加者情況的職員或家人判斷,並預留更多上落時間。

查詢時要提供的資料

  • 使用輪椅、助行架或拐杖的人數。
  • 輪椅是否可以摺合,以及參加者能否轉移到座位。
  • 是否需要更多上落時間或特別上落位置。

Pace

行程節奏:長者團時間要預鬆

長者團最常見的問題,是用一般成年人的速度去編排行程。上落車、步行、洗手間及用膳都要更多時間。

環節 一般團體 長者團建議
上車及點名約5–10分鐘預留15–20分鐘
落車約5分鐘預留10–15分鐘
每段車程按路程盡量不超過1小時
景點停留按行程預留洗手間及休息時間
景點數目3–4個2–3個為宜

為何長者團宜用時租?

旅遊巴單程服務候車最多15分鐘,超過會當作1小時計算。長者上落車時間難以準確預計,如果行程有兩至三個景點,用時租讓旅遊巴全程跟隊,職員就不用擔心超時,長者亦不用趕。只去一個地點、中間不用車的行程,則可以用兩程單程。

長者旅行時間表範例(赤柱及淺水灣半日遊)

時間 安排
09:15中心集合、點名及洗手間
09:40開始上車
10:00旅遊巴開出(時租開始)
10:45到達淺水灣,慢步及拍照
11:45轉往赤柱
12:15赤柱午膳
14:00上車回程
15:00返抵中心(時租結束)

以上行程用車約5小時,赤柱、淺水灣屬5小時起級別,剛好符合最低時數。

Pick-up points

上落車點選擇

盡量近入口

長者步行距離越短越好。上落車點盡量選在中心、教會或酒樓入口附近,雨天有蓋位置更理想。實際停車位置要符合交通規定,請預先與司機確認。

確認大型車可以停靠

部分屋邨、院舍或教會位於窄路或斜路,大型旅遊巴未必可以駛入或調頭。如果只能在大路停車,可以考慮用24/28座較細車型,或預留職員帶隊步行的時間。

多個上車點

如果參加者分散在不同屋邨,可以用時租安排順路接送,每加一站$100。站點宜控制在兩至三個,避免第一位上車的長者坐太久。

Church groups

教會及宗教團體安排重點

多堂點聯合活動

聯合崇拜或堂慶,參加者由不同堂點出發,可以每個堂點安排一部車,或者用一部車順路接送。順路加站用時租計算,每站$100。

崇拜及聚會可能延長

分享、禱告或詩歌環節有時會比預定時間長,回程時間難以準確預計,用時租較穩妥。

主日用車

星期日是教會活動的高峰日,宜盡早查詢。

營會及退修營

營會一般去烏溪沙、西貢或大埔一帶,攜帶行李、樂器及物資較多,大型旅遊巴的行李艙較實用。營會只需要去程及回程,兩程單程通常較化算。郊外營地收費及附加費可參考西貢及郊外活動租旅遊巴指南。

宗教場所位於山上

部分宗教場所位於山上或偏遠地點,例如沙田道風山,按價目表每程另加$100。請提供完整地址,確認旅遊巴可駛達的位置。

Associations

社團及同鄉會安排重點

午宴加參觀

社團最常見的活動是「上午參觀、中午午宴、下午回程」,用時租較方便,旅遊巴在午宴期間候命。

會員分區回程

會員來自不同地區,回程可以分區送客,詳細安排可參考活動接送租巴士指南。

預算及收費

社團活動多按會員人頭收費,可以先計算總車費,再除以參加人數,得出每位交通費。

內地探訪及交流

同鄉會回鄉或內地交流,可以租用中港過境車,45/49座由九龍或香港市區往深圳機場單程$2,000起。詳情見中港車租賃。

Price

長者團及社團租旅遊巴價錢及6個計數例子

時租計算方式 24/28座 45/60座
4小時起:市區、鯉魚門、將軍澳、葵涌、青衣、荃灣、柴灣、香港仔$320/小時$380/小時
5小時起:山頂、大潭、南區、赤柱、石澳、淺水灣$350/小時$450/小時
機場、西貢、大埔、粉嶺、上水、天水圍、元朗、屯門等用車少於6小時需加收附加費1小時$350/小時$450/小時
  • 時租加停一站$100(順路計);隧道及泊車費另計。
  • 28/45/60座08:30前或22:00後用車,每程加收加班費$100/$200。
  • 24小時內取消訂單,將不會退回款項。

例子一:長者中心40人市區半日參觀

一部45座,市區時租4小時:$380 × 4 = $1,520,每位約$38。隧道及泊車費另計。

例子二:體弱長者赤柱及淺水灣遊,20人

一部28座,赤柱及淺水灣屬5小時起級別:$350 × 5 = $1,750,每位約$88。人數較少時用細車,屋邨上落亦較方便。

例子三:45人赤柱及淺水灣遊

一部45座:$450 × 5 = $2,250,每位$50。

例子四:教會三個堂點聯合活動

一部60座市區時租5小時,由第一個堂點出發,順路多接兩個堂點:$380 × 5 = $1,900,加兩站 $100 × 2 = $200,合共 $2,100。

例子五:教會營會往烏溪沙

一部45座,九龍區往烏溪沙單程$850,去程及回程:$850 × 2 = $1,700。

例子六:社團參觀加午宴,全日7小時

一部60座市區時租7小時:$380 × 7 = $2,660,55位會員每位約$48。

Roles

職員及義工分工

長者及社福活動,職員及義工的分工直接影響安全及流暢程度。義工人數要計入座位數。

角色 主要工作
活動統籌與車公司及司機聯絡,掌握時間表及緊急聯絡方法
車長每部車點名、管理車上秩序
上落車協助站在車門扶助長者上落,處理助行器
健康照顧攜帶急救用品,留意長者身體狀況
物資負責助行器、輪椅、活動物資上落行李艙

出發前一至兩天,活動統籌最好再與客戶服務確認集合時間、地點及特別需要。

Health & safety

長者團健康及安全清單

個人資料

參加者名單、緊急聯絡人電話、長期病患及藥物資料。

隨身藥物

提醒長者帶齊日常藥物,並放在隨身袋,不要放入行李艙。

暈車

容易暈車的長者坐近車頭;山路行程出發前提醒。

飲水及洗手間

帶備飲用水,每段車程前安排洗手間時間。

天氣

酷熱天氣減少戶外步行;寒冷天氣提醒帶外套。

車上安全

行車時坐好,不要在車廂走動,如座位設有安全帶應扣好。

Booking

預約時間及報價資料

長者及社福活動通常要經過機構內部審批,加上如果涉及輪椅或無障礙車輛,供應較少,建議盡早查詢。秋季旅行、節日活動及星期日是需求較高的時段。

查詢時請提供

  1. 活動日期、出發及回程時間。
  2. 參加者人數,包括職員、義工及家屬。
  3. 使用輪椅、助行架或拐杖的人數及情況。
  4. 上車地點(如有多個堂點或屋邨,請逐一列明)及目的地。
  5. 行程是單程去回,還是需要旅遊巴全程跟隊。
  6. 是否需要咪高峰或其他特別安排。
  7. 報價單、收據抬頭及付款方式;機構客戶可申請月結。

可透過電話、WhatsApp、電郵或網上查詢表格提交。整體預約流程可參考租旅遊巴流程及報價指南。

Common mistakes

長者團及社團租旅遊巴常見6個錯誤

  1. 用一般團體速度編排行程:長者上落車及步行需時較長。
  2. 沒有預先說明輪椅需要:普通旅遊巴沒有輪椅固定位,要提早安排合適車輛。
  3. 單程回程時間定得太緊:候車超過15分鐘當作1小時計算。
  4. 上車點太多:第一位上車的長者坐太久,亦增加加站費。
  5. 忽略5小時起計規則:赤柱、淺水灣、山頂等地區時租5小時起。
  6. 沒有計算職員及義工座位:座位不足,亦影響照顧長者。

FAQ

長者團、教會及社團租旅遊巴常見問題

長者中心旅行租旅遊巴要幾錢?

按飛鷹價目表,市區時租45/60座每小時$380、24/28座每小時$320(4小時起);赤柱、淺水灣、山頂等地區5小時起,45/60座每小時$450。實際收費以報價為準。

旅遊巴可以接載輪椅使用者嗎?

普通旅遊巴沒有輪椅固定位。可以轉移到座位的參加者,輪椅可摺合放入行李艙;需要坐在輪椅上乘車的參加者,要使用設有升降台的車輛。請在查詢時預先說明,以便確認可否安排。

長者上落車要預留幾耐?

建議上車及點名預留15至20分鐘,落車預留10至15分鐘,並把集合時間定在開車前20分鐘以上。

教會多個堂點接送點收費?

可以用時租順路接送,中途加停一站加收$100(順路計)。

去赤柱淺水灣要租幾多個鐘?

赤柱、淺水灣、山頂、大潭、南區及石澳屬5小時起級別,45/60座每小時$450、24/28座每小時$350。

教會營會用單程定時租好?

營會只需要去程及回程,用兩程單程通常較化算;如營會期間需要轉換地點,才考慮時租。

機構可以月結嗎?

可以,機構客戶可申請月結,另接受現金、支票、銀行轉賬、PayMe、轉數快、微信支付及支付寶。

長者團應該幾時預約?

建議盡早查詢,尤其是秋季旅行、節日及星期日;如涉及輪椅或無障礙車輛,更要預早安排。

長者團、教會及社團租旅遊巴報價

提供日期、人數、上車地點、行程及特別需要,我們會建議合適車型及安排。